يعد مُحرر مستندات Google مناسبًا بشكل لا يصدق ، ولكن المشاركة غير المسؤولة للرابط يمكن أن تعرض المستندات التي ربما بدت خاصة.
كثير من الناس مدح مستندات جوجل لتعدد استخداماته وخياره الذي لا يقدر بثمن لمشاركة مستند مع أشخاص محددين ، ولكن خيارات المشاركة وكيفية استخدامها ، يمكن أن تفتح الباب لبعض الانتهاكات الضخمة للخصوصية. من الصعب بشكل مخيف في بعض الأحيان استخدام الإنترنت بصفة مهنية وتجنب الاعتماد على خدمات Google ، ولكن هناك طرقًا للاستفادة من هذه الأدوات وحماية البيانات الشخصية في وقت واحد.
تعد مجموعة ميزات Google مفيدة لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت. تدعم الشركة كنزًا من البرامج المجانية لجميع مجالات العمل ، مثل Gmail و Google Sheets و Google Drive و Google Maps وبالطبع مستندات Google. توفر كل هذه الأدوات خيارات مشاركة رائعة تتيح للمستخدمين مشاركة البيانات والتعاون في المشاريع ، بل إن بعضها ممتع في الاستخدام.
استمر في التمرير لمواصلة القراءة انقر فوق الزر أدناه لبدء هذه المقالة في عرض سريع.
لسوء الحظ ، فإن الاستفادة من خيارات المشاركة هذه ينتج أيضًا أكبر المخاطر. في مُحرر مستندات Google ، تتمثل أسهل طريقة لمشاركة الروابط في تشغيل مشاركة الرابط لإنتاج عنوان URL فريد للمستند وإرسال هذا الرابط إلى زميل. في حين أن الإجراء المباشر لإرسال شخص رابط إلى شخص آمن نسبيًا ، إذا كان هذا المستند يحتوي على أي روابط تنتقل إلى مواقع ويب أخرى ، فإن النقر فوق هذه الروابط يرسل عنوان URL السابق (الذي تم إنشاؤه بشكل خاص لمشاركة المستند نفسه) إلى دليل الموقع الجديد. إنها ليست ممارسة شائنة بطبيعتها - إنها مجرد جزء غير معروف من كيفية عمل الإنترنت.
كيفية الحفاظ على الخصوصية عند إرسال مستندات جوجل
من أسهل الطرق وأكثرها فعالية لمشاركة مستند Google بأمان هي مشاركته مع أشخاص محددين. هناك عدة طرق لتحقيق ذلك. أسرع طريقة هي إبقاء مشاركة الارتباط قيد إيقاف التشغيل ، وبدلاً من ذلك حدد 'أشخاص محددون' في خيارات مشاركة الرابط. يتطلب هذا أن يقوم الطرف الآخر بتسجيل الدخول إلى حساب Google ، ولكن إذا كانت الوظيفة تعني إرسال معلومات حساسة في مستند ، من المحتمل أن يكون الأمر يستحق الخطوة الإضافية. إذا تضمن الملف ارتباطات ونقر المستخدم عليها ، فسيظل عنوان URL يخبر مواقع الويب الأخرى بمكان وجود المستخدم عند النقر فوق الارتباط ، ومع ذلك ، فلن يسمح لتلك المواقع بقراءة المستند نفسه نظرًا لأن خيارات مشاركة الرابط قد تم تعيينها لتقييد الوصول إلى الأشخاص المحددين المختارين فقط.
خيار آخر هو الاستفادة من مجموعات Google. يتطلب هذا المسار أيضًا من جميع المعنيين تسجيل الدخول باستخدام حساب Google ، ولكن في المقابل ، يقوم بإنشاء قائمة بالأشخاص الذين يمكن مشاركة أي شيء معهم بشكل حصري. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كانت الوظيفة تتطلب مشاركة المستندات بشكل متكرر مع مجموعة كبيرة من الأشخاص. سيكون لكل مجموعة عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بها 'googlegroups' ، لذلك بدلاً من إدخال عنوان البريد الإلكتروني لشخص معين عند اختيار مكان مشاركة مستند ، ما عليك سوى استخدام البريد الإلكتروني للمجموعة. من الجيد تتبع أعضاء المجموعة للحفاظ على الوعي بمن لديه حق الوصول إلى الملفات المشتركة ، ومن السهل إزالة الأشخاص الذين لم يعودوا جزءًا من المشروع.
في النهاية ، كما هو الحال عادةً عند الاتصال عبر الإنترنت ، فإن مراعاة إعدادات الخصوصية عند مشاركة المعلومات أمر أساسي. مع الاستخدام الذكي لمشاركة الرابط ، مستندات جوجل يمكن أن تكون آمنة وآمنة.